O que é o Microsoft Teams? O aplicativo de bate-papo, compartilhamento e colaboração que faz parte da Microsof

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- O Microsoft Teams é essencialmente um ponto central para grupos, aulas ou amigos fazerem videochamadas, conversas, compartilhar e colaborar. Você pode fazer tudo isso em vários canais que podem ser dedicados a projetos, equipes ou classes específicas.

O uso do Microsoft Teams cresceu à medida que mais pessoas trabalham remotamente, inicialmente focadas em ambientes comerciais ou educacionais com o Microsoft 365, mas agora estendendo-se também a usuários pessoais. O grande boom foi nas videochamadas, mas isso não é tudo o que o Teams oferece.

Aqui está o que você precisa saber sobre o Microsoft Teams

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O que é o Microsoft Teams?

Microsoft Teams é um espaço de trabalho em Microsoft 365 , anteriormente conhecido como Office 365. É integrado a todos os aplicativos da Microsoft, incluindo os aplicativos tradicionais do Microsoft Office, como o Outlook. Centenas de milhares de empresas, organizações, escolas, faculdades e universidades já o estão usando.

O Teams se destina a pessoas que usam o Office 365 regularmente - se sua empresa ou organização for um usuário do Google G Suite (Google Apps), não será tão atraente e provavelmente será melhor você procurar Google Meet. ao invés de.

O Teams tem tudo a ver com chats encadeados persistentes que você pode pesquisar mais tarde, para que possa acompanhar tudo sem ter que usar e-mail, que todos concordam não é uma ferramenta ideal para colaboração.

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O Microsoft Teams foi projetado para que as pessoas trabalhem juntas de forma mais eficiente enquanto usam a integração de outros aplicativos do Microsoft 365. Isso significa que você pode fazer coisas como configurar facilmente uma reunião com calendários, criar e compartilhar conteúdo, ligar para membros da equipe com facilidade e mais.

No entanto, a maioria das pessoas terá equipes experientes por meio de videochamada, que se tornou uma grande parte do trabalho moderno e da vida pessoal. O Microsoft Teams originalmente não suportava chamadas de vídeo pessoais, com o Skype projetado para essa função, mas em maio de 2021 a Microsoft também abriu o Teams para usuários pessoais, sugerindo que aqueles chats encadeados originalmente projetados para negócios eram tão bons para organizar amigos e família.

Como funciona o Microsoft Teams?

Embora as conversas da equipe sejam, por padrão, visíveis para toda a equipe, é fácil ter discussões privadas por meio de mensagens de texto. Suporta elementos engraçados como emojis, adesivos, GIFs e memes personalizados. Até agora, Slack.

Mas o que diferencia o Microsoft Teams do Slack é que o Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e Delve são integrados. A barra de menu fornece acesso a alertas de atividade, seus bate-papos, equipes, reuniões, arquivos e configurações.

O Microsoft Teams também tem a vantagem de ser seguro, pois todos os dados do Microsoft Teams são criptografados.

Com o surgimento da videoconferência, muitas pessoas usarão o Teams apenas para chamadas de vídeo, com capacidade para hospedar até 10.000 pessoas em uma chamada. O Teams permite que você convide facilmente outras pessoas para uma videoconferência do Teams, para que você possa fazer com que participantes de fora da sua organização ingressem com o clique de um link.

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Quais plataformas o Microsoft Teams suporta?

O Microsoft Teams é compatível com Windows, macOS, Android, iOS e também está disponível na web, assim como outros aplicativos Microsoft 365.

Como fazer o download do Microsoft Teams

Você pode baixar o Microsoft Teams direto para o seu desktop com facilidade aqui . Nessa página, você também pode obter o aplicativo móvel Teams inserindo seu número de telefone ou endereço de e-mail para obter um link de download para os telefones Apple e Android enviados a você para fácil acesso.

Quanto custa o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams está incluído em todos os planos do Microsoft 365, embora também haja uma versão gratuita do Teams que inclui suporte para até 300 pessoas. Se você estiver no nível gratuito, receberá mensagens de bate-papo e pesquisas ilimitadas. Você também obtém 10.000 mensagens pesquisáveis, 10 integrações de aplicativos, 5 GB de armazenamento de arquivos e chats de vídeo 1: 1.

Naturalmente, também há integração com outros aplicativos do Office e chamadas de vídeo. Se você comparar a versão gratuita do Microsoft Teams com o equivalente gratuito do Slack, o Teams realmente parece mais atraente, contanto que você tenha 300 pessoas ou menos em sua organização.

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Como usar o Microsoft Teams

Após o download do Microsoft Teams, você deve criar uma equipe. Isso requer um nome, uma descrição e, claro, alguns membros da equipe. Pense nas equipes como grupos dentro da sua organização. Por exemplo, vendas, contabilidade, recursos humanos, atendimento ao cliente, desenvolvimento, etc. podem ter equipes separadas.

As equipes podem ser configuradas como privadas e somente para convidados ou como públicas e abertas a qualquer pessoa da empresa. Você também pode criar equipes ou usuários com acesso a mais de uma equipe. A gerência, por exemplo, pode querer navegar entre equipes diferentes para discussões importantes.

Dentro de cada equipe, você pode criar canais. Eles são áreas de discussão para conversas importantes, projetos específicos ou palestras gerais.

O que são canais de equipes?

Os canais podem ser usados para manter conversas sobre tópicos específicos relevantes para a equipe. Isso geralmente é usado para projetos ou tarefas específicas, mas pode ter qualquer escopo de que você precisa para o seu negócio.

A partir dos canais, você pode compartilhar arquivos nos quais sua equipe está trabalhando e colaborar com eles de maneira direta e fácil.

Os canais podem ser simplesmente locais para discutir projetos ou conversar com outros membros da equipe, ou podem ser áreas produtivas para ajudar em seu trabalho. A funcionalidade do canal também pode ser melhore com bots e aplicativos .

Os proprietários da equipe (administradores) também podem escolher as configurações e permissões da equipe e a forma como os canais funcionam.

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Nos canais, você pode fazer coisas como usar @username para notificar uma pessoa da equipe ou enviar notificações para toda a equipe. Os canais também podem permitir o uso de GIFs, adesivos, memes e muito mais. Melhores aplicativos para Android 2021: o guia definitivo PorMaggie Tillman31 de agosto de 2021

Os canais podem incluir integração com todos os tipos de coisas, incluindo YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, ferramentas de RH, serviços meteorológicos e muito mais.

Como deletar uma mensagem do Teams

Somos todos humanos, por isso é fácil cometer um erro ao enviar uma mensagem para as equipes. A boa notícia é que também é fácil editar ou excluir qualquer mensagem enviada.

Encontre a mensagem que deseja editar e clique nos ícones do menu a partir daí, você verá uma opção para editar e alterar a mensagem ou apenas excluí-la.

Arquivos da equipe

Um dos benefícios do Teams é a capacidade de compartilhar arquivos facilmente dentro dos canais e esses arquivos também podem ser acessados de lá rapidamente. Os arquivos compartilhados não apenas podem ser acessados de lá, mas também podem ser editados, compartilhados e muito mais.

Como iniciar bate-papos e videochamadas

Além das conversas do canal, também é possível bater papo com pessoas da organização fora das configurações do canal. Pense nisso como um sistema de mensagens diretas.

Em 'Bate-papo' na barra lateral, você pode escolher conversar com indivíduos ou até mesmo criar um grupo de pessoas para conversar e tudo isso pode ser feito fora dos canais da equipe.

Com este sistema de chat, você também pode ligar para indivíduos ou grupos e falar pessoalmente com facilidade.

Para começar a bater papo com colegas, clique na lista de bate-papo, em 'novo bate-papo' a partir daí você pode digitar nomes de usuário para iniciar um novo bate-papo, clique na chamada de vídeo ou no ícone de telefone para iniciar uma chamada direta.

Se você criou um chat em grupo, é importante ressaltar que desta forma você pode fazer uma videochamada com até 20 pessoas, mas se tiver mais, essas opções estarão desabilitadas.

Como iniciar uma videochamada de canal

Além dos bate-papos privados, é possível iniciar uma videochamada no canal e trazer todos para essa chamada para discutir o assunto importante do dia.

Para ligar para todos no canal, você encontrará um botão de videochamada na parte inferior, próximo à caixa de mensagem.

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Clique neste botão para iniciar uma chamada de vídeo com seu computador.

É importante ressaltar que você também pode iniciar uma chamada com as pessoas da equipe a cada mensagem. Se clicar em para responder a uma mensagem, você terá a opção de iniciar uma chamada de vídeo apenas com essa pessoa.

Ao clicar no ícone da câmera, você também terá a opção de iniciar a reunião agora ou agendar uma chamada para outro horário. As reuniões agendadas podem ser colocadas nos calendários do Outlook das pessoas para que todos saibam quando a chamada está ocorrendo.

Também é possível participar de uma reunião isso já está acontecendo de maneiras diferentes. Normalmente, você verá uma reunião por meio do Calendário ou dentro do canal e verá um ícone no qual pode clicar para entrar.

Como agendar uma reunião

No lado esquerdo do Microsoft Teams, você encontrará um botão 'reuniões'. Clique nele e você verá todas as próximas reuniões do dia e também a opção de agendar uma reunião na parte inferior.

Para agendar uma reunião no Teams, clique nele e preencha o título da reunião, local, horário e detalhes do canal para configurá-la para o futuro. Você também pode verificar a disponibilidade do usuário com base em seu calendário para ter certeza de que todos estão livres para fazer a chamada quando quiserem.

Como desfocar o fundo do seu computador

Se você trabalha em casa ou em outro lugar que não seja profissional, pode optar por desfocar o fundo para não se distrair.

Desfocar o fundo é muito fácil. Antes do início da chamada, você verá um controle deslizante roxo na parte inferior, ao lado da opção de vídeo. Clique no controle deslizante para desfocar e esconder seu constrangimento.

Se a chamada já foi iniciada, passe o mouse próximo à parte inferior da janela da chamada e você verá um ícone de menu aparecer. Clique aqui e escolha a opção 'desfocar o fundo'.

Como adicionar um fundo personalizado

A Microsoft fez algumas alterações no Teams que permitem aos usuários selecionar vários planos de fundo para ocultar a desordem de seu ambiente do mundo real. Isso permite que você altere o desfoque de fundo para um ambiente padrão 'fresco e claro' que apresenta uma imagem muito mais profissional.

Ao conectar-se a uma chamada, você verá uma opção com um controle deslizante ao lado do ícone da câmera que permite simplesmente ativar esses fundos virtuais e escolher entre uma seleção de fundos disponíveis.

A Microsoft também ativa o Together Mode, que usa um plano de fundo virtual para todos os usuários em um espaço colaborativo, como uma cafeteria virtual.

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Como gravar uma chamada de equipes

Durante uma videochamada no Teams, também é possível gravar a chamada para referência futura ou compartilhá-la com outros membros da equipe após o evento.

Para gravar uma chamada do Teams, clique no ícone do menu na parte inferior da chamada e clique em 'iniciar a gravação'. É importante notar que todos os membros da equipe serão notificados de que a equipe está sendo gravada, então você não pode fazer isso furtivamente.

Quando terminar de gravar, siga as mesmas etapas para interromper a gravação, escolhendo essa opção no menu.

Após o término da chamada, ela demorará um pouco para ser processada e será salva no Microsoft Stream. A partir daí, você pode reproduza a gravação da chamada ou compartilhe-a segundo seja necessário.

Você receberá um e-mail avisando quando estiver pronto para assistir. É importante notar que convidados, usuários anônimos e pessoas de outras organizações não podem gravar chamadas, mas o host e outros membros da equipe podem.

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Compartilhamento de tela da equipe

O Teams também oferece aos usuários a capacidade de compartilhar facilmente a tela durante uma chamada. Na parte inferior da tela, ao lado do botão sem som do microfone, você verá um botão que permite compartilhar sua tela. Clique nesse botão e escolha a tela que deseja mostrar aos outros usuários na chamada.

Você também tem a opção de permitir que outros usuários na chamada controlem sua tela durante a chamada. Escolha seu nome no topo da tela e clique em 'dar controle' para fazer isso.

Snapchat

Como se tornar um papa (e outros filtros)

Você pode ter visto a história do chefe que se tornou papa durante uma ligação em equipe:

minha chefe se tornou uma batata em nossa reunião de equipe da Microsoft e não consegue descobrir como desligar as configurações, então ela ficou assim durante toda a reunião pic.twitter.com/uHLgJUOsXk
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- Rachele com um e mas pronunciado Rachel (@PettyClegg) 30 de março de 2020

Ele não conseguia descobrir como desligá-lo novamente, para se divertir na internet.

Se você também deseja animar suas chamadas do Microsoft Teams com filtros, esta é uma boa notícia, pois é muito fácil de fazer. O primeiro passo é baixe a ferramenta Snapchat conhecida como Snap Camera .

Isso permite que você use lentes Snapchat em seu PC ou Mac.

Depois de fazer o download, abra o aplicativo Snap Camera e clique na roda dentada de configurações. Lá, selecione sua webcam para que funcione e, em seguida, escolha um filtro apropriado.

Em seguida, esse filtro é aplicado à sua câmera. Você pode escolher entre muitas outras lentes e obter todos os tipos de visuais estranhos e maravilhosos para sua chamada de equipes.

Para fazê-lo funcionar no Teams, clique para abrir o Teams e, na chamada ou reunião, clique no ícone do menu e escolha Snap Camera como seu dispositivo.

Como desinstalar o Microsoft Teams

Alguns usuários relataram problemas com a reinstalação do Microsoft Teams sempre que inicializam o PC. Frustrante!

No entanto, existe uma maneira de evitar que isso aconteça e é desinstalá-lo. Para desinstalar o Microsoft Teams, você deve desinstalar dois programas de sua máquina Windows.

Siga esses passos.